การสารองและการก ค นข อม ล

Transcription

1 การสารองและการก ค นข อม ล (Backup & Restore) ค ม อการใช งานระบบห องสม ดอ ตโนม ต สพฐ. เวอร ช น 3 1

2 ข อม ลถ อเป นส งส ำค ญของระบบงำนห องสม ด หำกข อม ลส ญหำยหร อผ ดพลำด อำจส งผลถ งระบบงำน ห องสม ดจนไม สำมำรถให บร กำร และฐำนข อม ลทร พยำกรห องสม ดเส ยหำยได ด งน น บรรณำร กษ จ งควรร จ กกำร ส ำรองข อม ลและกำรก ค นข อม ล เม อเก ดป ญหำ เช น โปรแกรมเส ยหำย เคร องคอมพ วเตอร หร อฮำร ด สก ช ำร ด เส ยหำย บรรณำร กษ จะสำมำรถแก ไขป ญหำได และทำให สำมำรถให บร กำรได ตำมปกต การสารองข อม ล กำรส ำรองข อม ล (Backup) เป นกำรค ดลอกหร อท ำส ำเนำข อม ลไปย งส อบ นท กอ น เช น External Hard Drive, CD, DVD, Removable Drive เป นต น ระบบห องสม ดอ ตโนม ต สพฐ. ได จ ดท ำระบบในกำรส ำรองข อม ล ได แก กำรส ำรองข อม ลท งหมด (full_backup) โดยจะท ำกำรส ำรองข อม ลทร พยำกรห องสม ดท งหมด ได แก ข อม ลบรรณำน กรม ข อม ลสมำช ก ข อม ลบร กำรย ม-ค น ข อม ลร ปภำพปกหน งส อ และร ปภำพสมำช ก ว ธ กำร สำรองข อม ล ม ข นตอนด งน 1. เป ด XAMPP Control Panel คล ก เพ อหย ดกำรทำงำนของฐำนข อม ล MySQL คล ก Stop MySQL คล ก Exit รอจน หล ง MySQL จะหำยไป แสดงว ำ MySQL ได หย ดท ำงำนแล ว จำกน นคล ก เพ อป ดหน ำจอด งกล ำว ค ม อการใช งานระบบห องสม ดอ ตโนม ต สพฐ. เวอร ช น 3 2

3 2. ไปท My Computer คล กเล อกท Drive D ซ งเป น Drive ท เรำต ดต งระบบห องสม ดอ ตโนม ต สพฐ. ไว ให หำโฟลเดอร web แล วด บเบ ลคล กท โฟลเดอร web จะปรำกฏโฟลเดอร xampp ด บเบ ลคล ก web คล ก Drive D จะปรากฏโฟลเดอร xampp 3. ด บเบ ลคล กโฟลเดอร xampp จะปรำกฏโฟลเดอร และไฟล ต ำงๆ ให ด บเบ ลคล กท โฟลเดอร security ด บเบ ลคล ก security ค ม อการใช งานระบบห องสม ดอ ตโนม ต สพฐ. เวอร ช น 3 3

4 4. จะปรำกฏหน ำจอให ด บเบ ลคล ก full_backup ระบบจะเร มท ำกำรส ำรองข อม ลให รอจนระบบท ำกำร ส ำรองข อม ลเสร จเร ยบร อย จะปรำกฏหน ำต ำงส ด ำแสดงข อควำมแจ งเต อนข นมำ ให คล กท ป มใดๆ หน ำต ำงแจ ง เต อนจะถ กป ดไป น นค อ ระบบได สำรองข อม ลเร ยบร อยแล ว ด บเบ ลคล ก full_backup ภำพท 4 5. ในกำรสำรองข อม ล ระบบจะท ำกำรสร ำงโฟลเดอร backup ข นมำโดยอ ตโนม ต ไว ท ต ำแหน ง D:\web และไฟล ท ส ำรองจะถ กเก บไว ในโฟลเดอร _0957 ท ซ บโฟลเดอร full ซ ง _0957 หมำยถ ง ป ว น เด อน ( ) และเวลำท สำรองข อม ล (0957) โฟลเดอร ท เก บไฟล สารองข อม ล ข อม ลตาแหน งของโฟลเดอร สารอง ค ม อการใช งานระบบห องสม ดอ ตโนม ต สพฐ. เวอร ช น 3 4

5 6. ในกำรสำรองข อม ล ให บรรณำร กษ ค ดลอก (Copy) โฟลเดอร backup ไปไว ย งส อบ นท กอ น เช น แผ น CD/DVD หร อ External Hard Drive หร อ Removable Disk เป นต น โดยเก บร กษำไว ส ำหร บใช ในกำรก ค น ข อม ล (Restore) ในกรณ ท ระบบหร อโปรแกรมเก ดกำรเส ยหำย Removable Disk ต วอย าง แสดงการค ดลอกโฟลเดอร backup ไปย ง Removable Disk 7. เม อส ำรองข อม ลเสร จเร ยบร อยแล ว ให กล บไปเป ด XAMPP Control Panel คล ก เพ อให ฐำนข อม ล MySQL ทำงำน ระบบห องสม ดอ ตโนม ต สพฐ. จะสำมำรถใช งำนได ตำมปกต คล ก Start ค ม อการใช งานระบบห องสม ดอ ตโนม ต สพฐ. เวอร ช น 3 5

6 ข อเสนอแนะในการสารองข อม ล กำรสำรองข อม ลจำกระบบห องสม ดอ ตโนม ต สพฐ. ม ข อเสนอแนะท ควรส งเกต ด งน 1) กำรสำรองข อม ล ควรทำส ปดำห ละ 1 คร ง หร ออย ำงน อย 2 ส ปดำห ต อ 1 คร ง 2) เม อระบ บ ได ส ำรองข อม ลแล ว ให ส งเกตว ำกำรเก บข อม ลเป น โฟ ลเด อร แยกตำม ป -ว น-เด อน-เวลำ ข อม ลจะเพ มมำกข นเร อยๆ ด งน น ท กคร งท ม กำรสำรองข อม ลใหม ให ลบโฟลเดอร ข อม ลเด มออก จำกระบบและส อบ นท กอ นด วย เพ อประหย ดพ นท ในกำรจ ดเก บ อ กท งย งไม เก ดควำมส บสนในกำรก ค นข อม ล 3) กำรค ดลอก (Copy) ข อม ลท ส ำรองไว เพ อจ ดเก บในส อบ นท กอ น ให ค ดลอกท งโฟลเดอร backup เพ อให กำรเร ยกข อม ลกล บมำทำงำนได อย ำงสมบ รณ 4) กรณ ระบบไม สำมำรถหย ดกำรทำงำนของฐำนข อม ล MySQL ได เม อคล ก Stop ฐำนข อม ล MySQL จะ ปรำกฏข อควำม ในกรณ น ให ดำเน นกำร Stop ฐำนข อม ล MySQL โดย SCM อธ บำยในข อถ ดไป ข อความ Error ค ม อการใช งานระบบห องสม ดอ ตโนม ต สพฐ. เวอร ช น 3 6

7 5) กำร Stop ฐำนข อม ล MySQL โดย SCM ให คล กท SCM จะปรำกฏหน ำจอ คล ก SCM เล อก คล ก MySQl คล ก Stop ตรวจสอบ ช องสถานะ (Status) ให คล กท MySQL จำกน นคล กท Stop the service ระบบจะเร มท ำงำนเพ อหย ดกำรท ำงำนของฐำนข อม ล MySQL ให รอส กคร เม อฐำนข อม ล MySQL หย ดกำรท ำงำน จะข นข อควำมว ำ Stop the service และช อง สถำนะ (Status) จะไม ปรำกฏค ำว ำ Started น นหมำยถ งระบบได หย ดกำรท ำงำนของฐำนข อม ล MySQL เร ยบร อยแล ว 6) ในกรณ เคร องคอมพ วเตอร ใช OS : Windows XP บำงเคร องอำจไม สำมำรถสำรองข อม ล (Backup) ได โดยให ตรวจสอบก อนว ำ ในเคร องคอมพ วเตอร ม โปรแกรม robocopy หร อไม ว ธ การตรวจสอบว าเคร องคอมพ วเตอร ม โปรแกรม robocopy หร อไม 1) คล ก Start เล อก Run คล ก Run จะปรำกฏหน ำจอ Run และพ มพ ค ำส ง cmd ในช อง Open คล ก OK จะปรำกฏหน ำต ำงให พ มพ robocopy คล ก Run พ มพ cmd คล ก OK ค ม อการใช งานระบบห องสม ดอ ตโนม ต สพฐ. เวอร ช น 3 7

8 พ มพ robocopy 2) พ มพ robocopy เพ อให ระบบท ำกำรตรวจสอบว ำในเคร องม โปรแกรม robocopy หร อไม จำกน นกดป ม Enter จะปรำกฏหน ำต ำงรำยงำนผลกำรตรวจสอบ ภำพท 30 แสดงรายละเอ ยดว า ม robocopy ในเคร องแล ว ถ ำเคร องคอมพ วเตอร แสดงผลรำยละเอ ยดท แจ งว ำม โปรแกรม robocopy อย ในเคร องคอมพ วเตอร แล ว บรรณำร กษ สำมำรถทำกำรสำรองข อม ลตำมว ธ กำรท ได อธ บำยไว แล วข ำงต นได เลย ข อความแสดงรายละเอ ยดว า ไม ม robocopy ในเคร อง ต องต ดต งโปรแกรม rktools เพ มเต ม ค ม อการใช งานระบบห องสม ดอ ตโนม ต สพฐ. เวอร ช น 3 8

9 ถ ำหน ำจอปรำกฏข อควำมด งข ำงบน แสดงว ำในเคร องคอมพ วเตอร ไม ม โปรแกรม robocopy ให ผ ใช งำนท ำกำรต ดต งโปรแกรม robocopy โดยเล อกช ดค ำส ง rktools ซ งม ให ไว ในแผ นซ ด โปรแกรมระบบงำน ห องสม ดอ ตโนม ต สพฐ. แล ว โดยด บเบ ลคล กไฟล rktools และทำตำมข นตอนกำรต ดต งโปรแกรมจนเสร จสมบ รณ บรรณำร กษ จ งจะสำมำรถทำกำรสำรองข อม ลได ตำมปกต การก ค นข อม ล เม อเก ดป ญหำก บข อม ล หร อควำมเส ยหำยก บเคร องคอมพ วเตอร ท ต ดต งโปรแกรมระบบห องสม ดอ ตโนม ต สพฐ. ผ ใช งำนสำมำรถท ำกำรต ดต งระบบใหม และก ค นข อม ลโดยใช ไฟล ข อม ลท ส ำรองไว ให กล บมำใช งำนได ด งเด ม โดยไม ต องบ นท กข อม ลใหม ท งหมด ซ งกำรก ค นข อม ลม ข นตอน ด งน 1. กรณ ท โปรแกรมระบบห องสม ดอ ตโนม ต สพฐ. เก ดควำมเส ยหำยท งระบบ ให ท ำกำรต ดต งโปรแกรม ใหม โดยท ำตำมว ธ กำรต ดต งโปรแกรมด งท กล ำวไปแล ว จำกน นเร มท ำกำรก ค นข อม ลตำมว ธ กำรท อธ บำย ในกรณ ท เก ดกำรส ญหำยเฉพำะฐำนข อม ลสำมำรถดำเน นกำรซ อมแซม 2. เตร ยมส อบ นท กอ น (CD/DVD, Removable Drive, External Hard Drive) ท ผ ใช งำนจะส ำรอง ไฟล ข อม ลเก บไว เช อมต อก บคอมพ วเตอร ให เร ยบร อย 3. ท ำกำร Copy โฟลเดอร backup จำกส อบ นท กอ น ไปวำงไว ท D:\web ต วอย ำงข นตอนกำร Copy โฟลเดอร backup จำก Removable Drive ไปวำงไว ท D:\web คล กขวาโฟลเดอร Backup คล ก Removable Drive คล ก Copy ค ม อการใช งานระบบห องสม ดอ ตโนม ต สพฐ. เวอร ช น 3 9

10 โฟลเดอร backup จะถ กวางท D:\web คล ก Local Disk (D:) คล กขวาเล อก Paste คล กเล อก โฟลเดอร web 4. หล งจำกท ำกำร Copy เร ยบร อยแล ว ให ด บเบ ลคล กโฟลเดอร backup และโฟลเดอร full ตำมล ำด บ จะปรำกฏหน ำจอแสดงโฟลเดอร ท ได ส ำรองข อม ลไว หำกพบโฟลเดอร หลำยโฟลเดอร ให ผ ใช งำนเล อกโฟลเดอร ท ต องกำรก ค นข อม ล โดยเล อกจำกว นท และเวลำท ต องกำร ซ งควรเล อกโฟลเดอร ล ำส ดเพรำะจะได ข อม ลท เป น ป จจ บ น ให ด บเบ ลคล กโฟลเดอร ท ต องกำรจะปรำกฏหน ำจอ ด บเบ ลคล ก โฟลเดอร backup แสดงโฟลเดอร ไฟล สารองข อม ล ด บเบ ลคล ก โฟลเดอร full ค ม อการใช งานระบบห องสม ดอ ตโนม ต สพฐ. เวอร ช น 3 10

11 ไฟล สารองข อม ล ด บเบ ลคล ก โฟลเดอร ท ต องการก ค นข อม ล 5. ด บเบ ลคล กไฟล restore จะปรำกฎหน ำจอถำมย นย นว ำจะก ค นข อม ลใช หร อไม ถ ำย นย นให กดป ม Y ท ค ย บอร ด ถ ำไม ย นย นให กดป ม N กรณ น เรำจะก ค นข อม ลให กดป ม Y ท ค ย บอร ด ด บเบ ลคล กไฟล restore กดป ม Y ท ค ย บอร ด 6. หล งจำกกดป ม Y ท ค ย บอร ด ระบบจะเร มท ำกำรก ค นข อม ลให รอจนระบบท ำกำรก ค นข อม ลเสร จส น หน ำจอจะหย ดรอท Press any key to continue ให กดป มใดๆท ค ย บอร ด หน ำจอจะถ กป ดไป เป นอ นว ำระบบ ได ก ค นข อม ลเสร จเร ยบร อยแล ว ค ม อการใช งานระบบห องสม ดอ ตโนม ต สพฐ. เวอร ช น 3 11

12 ภำพท 39 การซ อมแซมและการก ค นระบบ กำรซ อมแซมและกำรก ค นระบบ (Repair) จะใช ในกรณ ท โปรแกรมหร อระบบ เก ดกำรเส ยหำยจำกเหต ส ดว ส ย เช น กรณ ไฟด บขณะท ก ำล งใช งำนโปรแกรมอย เป นต น ซ งอำจท ำให เก ดป ญหำก บข อม ล หร อระบบ โปรแกรมบำงส วน ท ำให ใช งำนโปรแกรมได ไม สมบ รณ บำงเมน หร อบำงรำยกำรของระบบอำจไม สำมำรถใช งำนได ตำมปกต ล กษณะเช นน บรรณำร กษ สำมำรถใช กำรซ อมแซมและกำรก ค นระบบ (Repair) ได โดยม ว ธ และข นตอน กำรดำเน นกำร ด งน 1. ไปท My Computer คล กเล อกท Drive D ซ งเป น Drive ท เรำต ดต งระบบห องสม ดอ ตโนม ต สพฐ. ไว ให หำโฟลเดอร web แล วด บเบ ลคล กท โฟลเดอร web จะปรำกฏโฟลเดอร xampp ด บเบ ลคล ก web คล กท Drive D จะปรากฏ โฟลเดอร xampp ค ม อการใช งานระบบห องสม ดอ ตโนม ต สพฐ. เวอร ช น 3 12

13 2. ด บเบ ลคล กโฟลเดอร xampp จะปรำกฏโฟลเดอร และไฟล ต ำงๆ ให ด บเบ ลคล กท โฟลเดอร security ด บเบ ลคล ก security 3. จะปรำกฏหน ำจอให ด บเบ ลคล ก repair_obeclib_db ระบบจะเร มท ำกำรซ อมแซมและก ค นระบบ ให รอจนระบบทำกำรส ำรองข อม ลเสร จเร ยบร อย จะปรำกฏหน ำต ำงส ดำแสดงข อควำมแจ งเต อนข นมำให คล กท ป ม ใดๆ หน ำต ำงแจ งเต อนจะถ กป ดไป น นค อ ระบบได ถ กซ อมแซมและก ค นเร ยบร อยแล ว ด บเบ ลคล ก repair_obeclib_db ค ม อการใช งานระบบห องสม ดอ ตโนม ต สพฐ. เวอร ช น 3 13

14 ภำพท หำกระบบโปรแกรมเก ดควำมเส ยหำยมำก จนกำรซ อมแซมและกำรก ค นระบบ (Repair) ย งไม สำมำรถ ทำให ระบบโปรแกรมกล บมำทำงำนได ตำมปกต บรรณำร กษ ต องท ำกำรต ดต งโปรแกรมใหม และท ำกำรก ค นข อม ล โดยทำตำมข นตอนว ธ กำรสำรองและก ค นข อม ล (Backup & Restore) ค ม อการใช งานระบบห องสม ดอ ตโนม ต สพฐ. เวอร ช น 3 14